Колко често трябва да се почиства офисът в който работите?

Поддържането на Вашия офис в безопасен и чист вид трябва да бъде Ваш приоритет. Повече от всякога мениджърите и работниците трябва да дават приоритет на чистотата и здравето на работното място. Въпреки това има места пълни с прах, микроби и мръсотия, които остават незабелязани от много компании и бизнес мениджъри.

Редовната почистване на офисното пространство е от съществено значение за поддържането на чистота, здраве и продуктивност на служителите. Ефективното и редовно почистване помага за създаване на приятна работна среда и предотвратяване на разпространението на бактерии и вируси. В зависимост от конкретните нужди и характеристики на офисното пространство, може да се определи оптималната честота на почистване. Честотата на почистване на Вашата офис сграда зависи от редица фактори. Критични въпроси като брой на персонала, честота на посещения и тип бизнес/операция на фирмата определят необходимото количество почистване.

В тази статия ще научите колко често трябва да се извършва почистване на работното място, какви са предимствата от това и какво трябва да знаете за редовното почистване.

Колко често трябва да планирате търговски услуги за професионално почистване на офиси?

Различни фактори определят колко често трябва да планирате търговска услуга за почистване на Вашия офис. Например, често незаети офиси няма да изискват редовно почистване, както тези с редовна употреба. Броят на работниците определя и честотата на почистване.

Типът компания, с която споделяте една и съща сграда, също има значение. Например, ако компанията, с която споделяте една и съща сграда, е лекарски кабинет, ще трябва да планирате ежедневно почистване, за да поддържате пациентите здрави.

Същото правило важи, ако споделяте една и съща сграда със съоръжения, обслужващи деца. Децата могат лесно да се заразят с микроби от небезопасна среда. Поддържането на зоната, където играят и учат, може да помогне за предотвратяване на болести и да ги поддържа по-здрави и по-щастливи.

Ако имате офис с виртуални клиенти или без редовни посетители, може да се нуждаете от еднократно почистване, което включва почистване на плочки или килим и почистване на прах веднъж или два пъти седмично.

Независимо от това колко често трябва да се почиства помещението в което работите, най-добре би било да почиствате определени зони като тоалетната и кухните ежедневно. Това е така, защото тези зони могат да съдържат бактерии, които лесно се разпространяват в сградата.

Колко служители работят в сградата?

Броят на работниците и персонала в една офис сграда също определя нивото на поддръжка и почистване. Например, ако имате десетки работници, може да се нуждаете от почистване на търговския офис всяка седмица. По-големият брой персонал в сградата ще увеличи нивото на замърсяване, особено при дъждовно време.

Затова трябва да помислите за дълбоко почистване поне веднъж седмично, за да поддържате офиса си чист. Мръсна офис сграда прогонва клиентите. Ако имате малко служители, може да не се нуждаете от седмично почистване на търговски офиси.

Типът бизнес?

Ако управлявате училище или ресторант, Вашата сграда трябва да се почиства редовно от съображения за безопасност и здраве. Промишлен бизнес без много персонал и посетители може да не се нуждае от ежедневно почистване. Обществените пространства на Вашата офис сграда като бани и рецепция трябва да бъдат добре поддържани.

Колко голям е офисът?

Размерът на Вашето работно помещение е друг фактор, който трябва да вземете под внимание. Без значение от броя на служителите, които работят там, ако имате голямо пространство, ще Ви трябва повече време и ресурси за поддържане на чистота.

Разбираемо защо, по-големите офиси изискват повече работа по чистенето, просто защото площите са по-обширни, присъстват по-голям брой хора и съответно – замърсяванията са в по-голям мащаб. От големината на офиса зависи и човешкият капитал, който би трябвало да наемете относно почистването. Подобни големи площи са непосилни за почистване нито за сам човек, нито за петима. Изисква се група от специалисти по почистване, оборудвани със специализирани машини, автоматизирани роботи за почистване, както и по-големи количества препарати и почистващи средства.

Каква трябва да бъде честотата на почистване на офиса?

Редовното почистване се отнася до чести практики за почистване. Това може да бъде ежедневно, седмично или месечно. Това включва избърсване на маси, прахосмукачка на подове и почистване на прах от повърхности. Редовното почистване има за цел да направи работната среда спретната и по-привлекателна.

Ако трябва да дадем конкретна цифра колко често трябва да се извършва редовното почистване, това зависи от задачата. Например, боклукът трябва да се изнася ежедневно, ако кофите за прах се пълнят бързо. А за бюрата трябва да се подреждат всяка седмица.

Ангажиментът за редовно почистване и дезинфекция на сградата е чудесна стъпка, която предприемате, за да защитите своите гости, персонал, посетители и клиенти. Ето някои от предпазните мерки, които трябва да вземете по-долу:

Дезинфекция на контактна точка: Когато ръката на някой, който е бил болен, докосне повърхностите на Вашата сграда, вирусът може лесно да се разпространи. Но използването на редовна дезинфекция на допирни точки ще помогне за справяне с високорисковите допирни точки.

Станции за миене на ръце и дезинфекция: Поставянето им на всяко важно място във Вашето работно пространство ще позволи на хората, които преминават, да предприемат съществената стъпка, за да сведат до минимум риска от заразяване с COVID-19 или други заразни болести, и да Ви предпазят.

Дезинфекция с електростатичен спрей: Това е ефективен начин за почистване на цяла офис сграда, включително всички ъгли и чувствително оборудване. Това е чудесен вариант, ако често използвате хардуер и технологии.

Адаптацията според сезоните и нуждите играе ключова роля в почистването на офиса, осигурявайки подходящата грижа за работната среда през цялата година. Сезонните изменения влияят на условията в офисното пространство и изискват приспособяване на графика за почистване, за да се справи с конкретните предизвикателства.

Адаптация според сезоните и нуждите, които изисква честотата да се почиства офис

Пролетта и лятото, например, се характеризират с по-голяма активност на външни прах и алергени, които могат да проникнат в офисното пространство. В този случай, редовното почистване на подовете, прозорците и вентилационните системи става особено важно. Сезоните, когато настъпват епидемии на грип и простуди, също изискват по-чести и задълбочени действия за дезинфекция на общите повърхности и санитарните помещения, за да се намали рискът от разпространение на инфекции.

Съобразяването на графика за почистване със сезоните и специфичните нужди на офиса подобрява общото благосъстояние на служителите и допринася за постигане на по-високо ниво на производителност и удовлетвореност. Тази практика също така допринася за здравословната и безопасна работна среда, която съчетава чистота, комфорт и хигиена.