Планиране на квартално парти

Независимо дали наскоро сте се преместили в нов квартал, или живеете там от години, организирането на квартално парти е чудесен начин да опознаете съседите си. Докато работите с екип по планирането му, ще намерите нови приятели и ще опознаете по-добре хората, които живеят около вас. Самото квартално парти ще помогне за създаването на чувство за общност, което може да се превърне в предимство при преместването ви.

Готови ли сте да организирате квартално парти за вашия квартал? Планирането на голямо квартално парти не е трудно, но ще са ви необходими няколко месеца, за да определите обхвата му, да получите необходимите разрешителни и да се справите с други логистични въпроси. Тези стъпки ще ви преведат през процеса на организиране на квартално парти.

Съберете екипа на кварталното парти

Без значение колко добре умеете да планирате детските рождени дни или семейните събирания, не можете да организирате парти в квартала сами. Ще ви трябва екип от помощници. В зависимост от големината на блоковото парти ще ви трябват поне шестима доброволци:

• един, който да подаде заявление за разрешение (ако е необходимо)
• един за популяризиране на партито
• един, който да организира потлука
• един, който да поиска подаръчни сертификати и награди от местни предприятия
• двама, които да подготвят и почистят

Винаги можете да използвате повече доброволци. Освен двама души, които да популяризират блоковото парти или да организират потлука, можете да натоварите няколко души със събирането на подписи, ако те са ви необходими за получаване на разрешително. Други възможности са някой да отговаря за организирането на детските дейности, друг – за осигуряването на буре с вино, а трети – за забавленията на живо.

Ако вече познавате някои от съседите си, започнете, като ги попитате дали биха искали да помогнат. В противен случай поставете табели в квартала с молба за доброволци или, още по-добре, обиколете от врата на врата. Така вероятно ще предизвикате по-голям интерес, тъй като хората могат да ви задават въпроси и да видят ентусиазма ви.

Проведете първоначална сесия в планирането на квартално парти

След като съберете екипа си, насрочете среща, на която да обсъдите логистиката на партито и да разпределите работата. Започнете срещата, като поискате идеи. Трябва ли да има тема? Какъв район ще обхване партито? Само на вашата улица или на всички 75 къщи във вашия квартал? Ще наемате ли надуваеми къщички или ще сервирате алкохол? Възможно е да са необходими няколко срещи, за да се уточнят всички подробности, но колкото повече можете да уточните предварително, толкова по-добре.

Ще трябва също така да определите бюджета на партито в квартала и да решите дали ще поискате дарения, дали ще събирате входна такса или ще платите сметката сами. Повечето блокови партита искат дарения от местни фирми, които могат да рекламират на партито, или от жители, които вероятно няма да имат нищо против да платят символична такса от 5 лв за един ден семейно забавление. Други разчитат на средства от закупена храна или билети за дейности. Решете като група какво е най-подходящо за вашия квартал.

Преди да приключите срещата, отделете време, за да определите кой какви задачи ще изпълнява. Най-малкото ще искате да назначите човек, който да се занимава с процеса на издаване на разрешителни, и, ако приемем, че сте избрали дата (плюс дъждовна дата), още един човек, който да работи върху листовките за запазване на датата, които да разлепи из квартала.

Получаване на разрешителни за квартално парти за вашия квартал

В зависимост от мястото, където живеете, и обхвата на вашето квартално парти може да се нуждаете от разрешително, особено ако искате да затворите някоя улица. Започнете, като се свържете с главния офис на вашия град или населено място, за да попитате за разрешителните, изискванията за застраховка на специални събития и наредбите за шума. Ако имате сдружение на собствениците на жилища, също ще искате да се свържете с управляващата го компания, за да разберете дали тя има свои собствени изисквания или ограничения.

В допълнение към получаването на общо разрешително за събитието, може да ви е необходимо разрешително за карнавални атракции или за събиране на входни такси. Често ще се изисква и полицейското управление да подпише събитието. Ако това не е достатъчно, може да се наложи да получите застраховка за специално събитие или да представите план за изхвърляне на генерираните отпадъци.

Можете ли да прескочите неприятностите, свързани с получаването на разрешително? Може би, ако партито ви е достатъчно малко – 10 къщи или по-малко, и се провежда в задънена улица. Но в някои градове си струва да се занимавате с това, като ви предлагат привилегии, ако получите разрешение. В Чикаго например разрешението за блоково парти дава право на безплатен джъмпинг, пината и посещение на пожарна кола.

Поискайте предварителни заявки за участие

След като си осигурите разрешително, разлепете листовки за запазване на датата в целия квартал. Листовките трябва да са достатъчно цветни, за да привличат вниманието, и да съдържат датата на партито, подробности като цена (ако има такава) и информация за контакт за въпроси. Също така ще искате да посочите дата, на която хората трябва да се явят. Това ще ви даде информация за броя на участниците и ще ги накара да се ангажират с присъствието си.

Освен че можете да публикувате листовките, разнасяйте ги и на ръка. (Личното раздаване на поканите е добър начин за набиране на допълнителни доброволци, които да помагат на партито) Какъвто и метод да използвате, не забравяйте да поканите всички. В никакъв случай не пропускайте никого.

Друго съображение е дали да позволите гости. По принцип блоковите партита позволяват на съседите да канят гости, но това зависи от вас. Ако решите да позволите на жителите да доведат гости, вашият екип може да иска да ограничи броя на гостите или да изисква гостите да бъдат включени в броя на RSVP.

Направете това квартално парти забавно

Не е нужно да харчите много пари, за да организирате страхотно парти в квартала. Въпреки че можете да платите от джоба си, за да сервирате хамбургери, хот-дог и чипс, организирането на потлук е често срещано явление. (Помолете всички присъстващи да посочат предварително какво ще донесат, за да не се окажете с 30 пакета чипс.)

За напитките предложете безплатна вода и сода (ако разполагате с бюджет за това). Можете дори да имате бъчва за възрастни. Въпреки че ще трябва да платите за него предварително, кеговете обикновено се изплащат сами. Просто помолете пиещите бира да даряват по няколко долара всеки път, когато участват.

Дейностите също не трябва да струват много. Обърнете се към местната пожарна и полиция, за да разберете дали могат да дойдат с автомобил на партито ви. Или пък забавлявайте децата с игри като хвърляне на водни балони или тебешири на тротоара.

Ако разполагате с по-голям бюджет или искате да събирате входни такси, имате възможност да донесете карнавални атракциони или аквариум за потапяне. Някои квартални партита дори наемат музика на живо, фокусници или клоуни. Можете също така да организирате конкурси, като например конкурс за най-добър костюм за блоково парти на тема Хелоуин, и да предложите награди.

Подготвяне и почистване на блоково парти

Обикновено ден или два преди партито полицията поставя знаци и барикади, за да затвори улицата. Около обяд започнете да блокирате улицата. Помолете съседите, които може да са забравили да преместят колите си по-рано, да го направят сега. Обходете района на партито и отстранете всички опасности от спъване или опасни предмети. След това поставете маси за храна и дейности. Освободете място за забавления и игри и поставете кофи за боклук.

След партито премахнете преградите за движение и свалете масите. Приберете столовете, гриловете, охладителите и други предмети, използвани по време на партито. Накрая съберете боклука. По-малките квартални партита могат да разделят торбите с боклук между своите контейнери за боклук за изхвърляне. По-големите блокови партита обаче се нуждаят от план за премахване на огромните количества генериран боклук.

Ако приемем, че всички са си прекарали добре, започнете да планирате следващото си блоково парти отрано. Вашият град или HOA може да ви ограничат в броя на блоковите партита, които можете да организирате годишно, но се възползвайте от възможността да ги организирате често. Чувството за общност, което блоковите партита създават, ще направи вашия квартал много желан.