Защо имате нужда от домашен инвентар и как да го направите

Колкото по-дълго живеете в дом, толкова повече сте склонни да трупате неща, без да осъзнавате какво вече имате. Инвентаризацията на дома, която може да отнеме няколко часа до цял ден в зависимост от това колко задълбочена искате да бъдете, е чудесен начин да се справите с вещите си, предлагайки полезни предимства, които далеч надхвърлят простото отчитане на това какво ти притежаваш.

Ако разполагате с известно време, оползотворете го, като направите актуализирана и точна инвентаризация на дома. Този прост процес не изисква много и ще спести значително време по-късно, ако се случи катастрофа.

И така, защо домашният инвентар е толкова важен? По-долу ще разгледаме целта зад изчерпателния домашен инвентар, плюс съвети как да го направите правилно – включително приложения за домашен инвентар, които могат да премахнат всички догадки при създаването и детайлизирането на вашия списък.

Какво е домашен инвентар?

Инвентарът на дома е просто пълен списък на всички предмети, които притежавате в дома си. Това включва ценни предмети като мебели, електроника и бижута, както и основни неща като дрехи и спално бельо. Идеята е да имате пълна разбивка на това, което притежавате, така че да имате бърза справка, когато и ако е необходимо, особено когато се местите или подавате застрахователен иск на собствениците на жилища.

Има много причини, поради които ще искате да имате домашен инвентар, както и ситуации, в които наличието на такъв е до голяма степен необходимост. Те включват:

Преместване. Когато наемете фирма за хамалски услуги, ще трябва да предоставите възможно най-точен опис на вашите вещи, така че вашите хамали да могат да ви предоставят оферта и да гарантират, че ще изпратят камион с правилния размер и брой служители. Въпреки че много хамалски компании извършват собствена обща инвентаризация (лично или виртуално), наличието на удобен домашен инвентар може да спести много време и на двете страни.

Застрахователни искове. Природни бедствия като наводнения, пожари и торнадо са засегнали около 70% от жителите на САЩ и въпреки това 44% от тях нямат списък с инвентара на дома. Инвентаризацията на дома обаче може да направи всичко различно, когато става въпрос за искове за обезщетение по застраховка на вашите собственици след бедствие или грабеж, като предоставя на вашия доставчик пълна разбивка на това, което е било съсипано или взето, и стойността на тези артикули. Не само ще бъде по-лесно да документирате претенциите си, но и вероятно ще имате много по-добър шанс да получите подходящо възстановяване.

Поддръжка и организиране на дома. Не е нужно да се изправяте пред голямо сътресение като преместване или природно бедствие, за да се възползвате от домашен инвентар. Много собственици на жилища предприемат процеса като част от общата поддръжка и организиране. Винаги е добра практика да отделяте време веднъж годишно, за да направите сметка на притежанията си и да се отървете от неща, които вече не искате или не се нуждаете. Инвентаризацията на дома ще ви помогне да направите това и също така ще го направи по-бързо и по-ефективно начинание.

Сега да се залавяме за работа

За да направите инвентаризация на дома си, ще трябва да отидете стая по стая в дома си и да регистрирате всеки артикул, както и общото му описание и приблизителна стойност. Докато вървите, съберете всички касови бележки, договори за покупка или друга документация, която може да ви помогне с вашите оценки на инвентара, и съхранявайте тези документи с домашния инвентар, така че да имате всичко необходимо, в случай че трябва да подадете иск.

Изображенията също са от полза, така че правете снимки на вашите вещи и ги съхранявайте в определен файл, до който лесно можете да получите достъп по-късно, ако е необходимо. По-специално, не забравяйте да направите снимки на вашите предмети с висока стойност, тъй като възстановяването ви ще се основава отчасти на тяхното състояние.

Препоръчваме да използвате шаблон като този, за да сте организирани, докато обикаляте дома си, който включва полезна електронна таблица за стая по стая, която можете да попълните. Не забравяйте обаче да добавите стаи, които не са покрити, включително вашето мазе и гараж.

Може би най-добрият ви вариант обаче е да използвате приложение за домашен инвентар. Тези приложения, които варират от безплатни до около 20 лв, и ви предоставят обслужване на едно гише за регистриране и съхраняване на всичките ви описания и изображения на инвентара и тъй като са цифрови, няма да се налага да се притеснявате, че ще загубите инвентара си в събитието на катастрофа.

Има доста приложения за домашен инвентар, от които да избирате, така че направете малко проучване, за да изберете такова, което има интерфейса и функциите, които ви харесват най-много. Някои добри приложения, с които да започнете търсенето си:

• Nest Egg, безплатно до $3,99
• Generally, безплатно
• MyStuff Pro, $19
• Fence, безплатно
• Blue Plum, безплатно

Приложенията за домашен инвентар улесняват каталогизирането на всичките ви притежания, както и справката с тях по-късно, ако е необходимо. Намерете такъв, който отговаря на нуждите ви по отношение на полезност и функция, и го актуализирайте редовно с всички нови ценни артикули, които купувате.

Прочетете още: 6 СЪВЕТА ЗА ОРГАНИЗИРАНЕ И ПОДРЕЖДАНЕ НА ГАРАЖА >>>>

Съвети за извършване на инвентаризация

Дори с правилните инструменти или шаблони инвентаризацията на дома може да бъде непреодолим процес, с който да започнете – особено ако сте живели в един и същ дом от много години. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да започнете.

Започнете с големите неща. Започването с по-големи елементи ще ви помогне да постигнете добър напредък още от самото начало, така че да сте мотивирани да продължите. И въпреки че стойността не винаги е пряко свързана с размера (в случая, бижута, мобилни телефони и други дребни, но изключително ценни вещи), вероятно много от големите билети в дома ви също са големи на ръст. Така че, докато обикаляте стая по стая, първо инвентаризирайте големите неща и след това преминете към малките предмети в чекмеджетата и шкафовете.

Съхранявайте множество копия. Домашен инвентар няма да ви бъде много полезен, ако бъде унищожен, изгубен или по друг начин стане недостъпен. За да покриете възможно най-много бази, пазете множество копия на инвентара си, включително цифрово и хартиено копие. Ако е възможно, имайте поне едно копие, което се съхранява и извън дома ви, например в сейф. С приложенията за домашен инвентар може да помислите за експортиране на данните в алтернативен файл. Докато актуализирате инвентара си, актуализирайте и вашите копия.

Актуализация и преглед. Вече споменахме, че е важно да актуализирате домашния си инвентар с нови артикули, когато ги получите. Освен това ще искате да прегледате списъка с домашния си инвентар, за да премахнете всички елементи, които вече не притежавате. Ако продадете притежание или го актуализирате с нещо ново, уверете се, че то вече не е регистрирано във вашия инвентар.

Не забравяйте за документите. Ключовите документи не е задължително да имат ценови етикет, но това не означава, че не искате да ги регистрирате. Избройте и опишете всичко от брачни свидетелства до титли, като правите изображения за справка по-късно. Не забравяйте да отбележите в описанието къде се съхраняват и тези елементи, в случай че някога се затруднявате да намерите нещо, което ви трябва.

Собствеността на жилище е свързана с много отговорности и това включва поддържането на точен инвентар на дома. Въпреки че може да бъде доста трудна работа за първия път, ако сте един от многото американци, които са изправени пред загуба на вещи поради природно бедствие или друго непредвидимо събитие – или дори ако просто се опитвате планирайте преместване – ще се радвате невероятно, че сте отделили време.